Cum se corecteaza erorile materiale in actele depuse la ONRC, conform Legii 265/2022

In practica procedurilor derulate la Registrul Comertului, pot aparea situatii in care documentele depuse contin erori materiale.

Acestea pot fi greseli de redactare, date incomplete sau neconcordante minore care nu tin de fondul actului, dar care pot bloca sau intarzia solutionarea unei cereri. Pentru astfel de situatii, Legea nr. 265/2022 stabileste o procedura clara si distincta pentru indreptarea erorilor materiale.
Legea 265/2022 reglementeaza in mod expres aceasta procedura prin art. 114, eliminand orice interpretari neclare sau practici neunitare.

Textul de lege este explicit si diferentiaza doua ipoteze distincte, in functie de natura erorii si de documentul in care aceasta se regaseste.

– Potrivit art. 114 alin. (1), indreptarea erorilor materiale din cuprinsul incheierilor registratorului se dispune prin incheiere a registratorului, fie din oficiu, fie la solicitarea persoanelor interesate. Aceasta situatie vizeaza exclusiv erori aparute in actele emise de registrator, nu in documentele depuse de solicitant. Practic, daca registratorul constata o eroare in propria incheiere sau daca o persoana interesata sesizeaza o astfel de eroare, corectarea se face fara a fi necesara redepunerea documentelor initiale.
– In schimb, art. 114 alin. (2) reglementeaza o situatie diferita si mult mai frecventa in practica. Este vorba despre erorile materiale constatate in cuprinsul inscrisurilor depuse de solicitant. In acest caz, legea stabileste in mod clar ca indreptarea erorilor materiale se dispune doar la solicitarea persoanelor interesate si exclusiv pe baza inscrisurilor modificate corespunzator.

Aceasta precizare este esentiala. Registratorul nu poate corecta din oficiu documentele depuse de solicitant si nu poate face modificari pe baza unor simple explicatii verbale sau note explicative. Corectarea este conditionata de existenta unor inscrisuri refacute sau corectate, care sa reflecte forma corecta a actelor.

Cu alte cuvinte, daca eroarea materiala se afla intr-un act constitutiv, intr-o hotarare a asociatilor, intr-o declaratie sau in orice alt document depus la dosar, persoana interesata trebuie sa depuna o cerere expresa de indreptare, insotita de documentele corectate.  Doar pe baza acestora registratorul poate dispune indreptarea prin incheiere.
Aceasta procedura are rolul de a pastra rigoarea si siguranta evidențelor din Registrul Comertului. Registratorul nu poate presupune intentia partilor si nu poate interveni asupra continutului documentelor fara o manifestare clara de vointa din partea solicitantului, materializata in inscrisuri corectate.
N.B. – In practica, nerespectarea acestei proceduri duce frecvent la respingerea cererilor sau la solicitari de completare.

Multi solicitanti considera in mod eronat ca o eroare minora poate fi corectata automat sau printr-o simpla explicatie, insa Legea 265/2022 elimina aceasta posibilitate. Procedura este una strict formala: cerere expresa si documente modificate.
Este important de subliniat ca vorbim exclusiv despre erori materiale, nu despre modificari de fond. Indreptarea erorilor materiale nu poate fi folosita pentru a schimba decizii, clauze esentiale sau elemente care tin de vointa partilor.
Orice astfel de modificare necesita o procedura distincta, specifica tipului de operatiune solicitate.
In concluzie, Legea 265/2022 stabileste fara echivoc modul in care se realizeaza indreptarea erorilor materiale in cadrul procedurilor de la Registrul Comertului.
Daca eroarea se afla in documentele depuse de solicitant, corectarea se face doar la cerere si numai pe baza inscrisurilor refacute. Respectarea acestei proceduri este esentiala pentru solutionarea rapida si fara blocaje a dosarelor.

Documentele depuse cu erori materiale trebuie refacute pentru a putea fi corectate.

Serviciile de infiintare firma, infiintare SRL si infiintare PFA presupun redactarea si depunerea corecta a documentelor la Registrul Comertului, inclusiv in cazul de infiintare firma online, infiintare SRL online sau infiintare PFA online. In cadrul proceselor de infiintari firme, infiintari SRL sau deschidere PFA, pot aparea erori materiale in acte infiintare SRL sau acte infiintare PFA, care necesita corectare conform procedurii legale. Aceeasi atentie este necesara si in etapele de dizolvare firma, lichidare firma, radiere firma sau inchidere firma SRL, inclusiv in situatii de radiere firma din oficiu sau radiere firme din oficiu. Documentatia corecta este relevanta si pentru inchiderea PFA, inchiderea firmei, suspendare activitate, cerere reactivare firma sau reactivare firma inactiva, precum si pentru stabilirea corecta a costuri suspendare activitate firma, pret radiere firma si acte necesare inchidere firma fara activitate. O abordare corecta a documentelor reduce riscul de respingere si asigura solutionarea eficienta a dosarelor in toate procedurile de infiintari firme si inchideri firme.