Incepand cu 26 noiembrie 2022, a intrat in vigoare Legea nr. 265/2022, publicata in Monitorul Oficial pe 26 iulie 2022. Aceasta aduce multiple modificari menite sa simplifice si sa digitalizeze procedurile de inregistrare a societatilor comerciale, facilitand astfel accesul la servicii online rapide si eficiente.

🖥️ Digitalizare completa a procedurilor de inregistrare

• Inmatricularea societatilor, exclusiv online: Documentele necesare pentru infiintarea unei firme pot fi depuse online, iar certificatul de inregistrare va fi emis direct in format electronic, eliminandu-se astfel necesitatea unui certificat tiparit.
• Act constitutiv electronic: Va putea fi completat online printr-un formular-tip cu optiuni predefinite disponibil pe site-ul ONRC. Semnarea acestuia se va face electronic, cu semnatura calificata a fondatorilor sau reprezentantilor acestora.
• Cererile de inregistrare semnate digital: Documentele intocmite de avocati sau notari publici vor fi semnate electronic calificat si transmise online.

💰 Simplificarea cerintelor privind capitalul social

• Eliminarea varsamantului integral la constituire: Capitalul social poate fi varsat esalonat:
  • In termen de 3 luni de la inmatriculare, dar inainte de inceperea operatiunilor comerciale;
  • Diferenta pentru aportul in numerar — in 12 luni de la inmatriculare;
  • Aportul in natura — in 2 ani de la inmatriculare.

📝 Noi simplificari administrative

• Eliminarea declaratiilor separate pe propria raspundere pentru asociati/actionari — acestea vor fi incluse direct in actul constitutiv intr-o forma simplificata.
• Eliminarea obligativitatii specimenului de semnatura pentru reprezentantii legali.
• Administratorii vor continua sa depuna declaratii separate.

🆕 Modificari privind rezervarea denumirii

• Valabilitatea rezervarii denumirii: Scade de la 3 luni la 1 luna.
• Simplificarea procedurii de aprobare a denumirii: Nu mai este necesar acordul Secretariatului General al Guvernului sau al autoritatilor locale pentru anumite cuvinte, verificarea fiind realizata direct de ONRC.

🏛️ Introducerea functiei de registrator in ONRC

• Se instituie functia de registrator specializat, care va avea atributia de a efectua controlul de legalitate asupra cererilor de inregistrare.
• Termen de solutionare: Cererile vor fi rezolvate in prima zi lucratoare dupa data depunerii.
• Accesul in profesie: Numirea registratorilor se va face prin examen sau concurs, iar eliberarea din functie va fi decisa de directorul general al ONRC.
• Registratorul va raspunde disciplinar, civil si penal pentru actele sale.

🧑‍⚖️ Conditiile pentru ocuparea functiei de registrator:

Pentru a deveni registrator, candidatul trebuie sa:

• Fie cetatean roman, UE, SEE sau elvetian, cu domiciliul sau resedinta in Romania.
• Cunoasca limba romana, scris si vorbit.
• Aiba capacitate deplina de exercitiu.
• Fie licentiat in drept si sa aiba minimum 5 ani vechime in specialitate juridica.
• Nu aiba antecedente penale pentru infractiuni de serviciu sau intentionate.
• Nu fie lucrator operativ, informator sau colaborator al serviciilor de informatii.
• Fie apt medical si psihologic.
• Promoveze examenul sau concursul pentru ocuparea functiei.

⚖️ Statutul registratorului:

• Functie de specialitate juridica: Experienta acumulata va conta ca vechime in domeniul juridic.
• Raspundere juridica: Registratorii vor raspunde legal pentru deciziile luate.

Aceasta lege aduce un pas important spre digitalizarea si simplificarea interactiunilor cu ONRC, facilitand infiintarea societatilor si reducand birocratia. Totodata, introducerea registratorilor specializati asigura un proces eficient si transparent de solutionare a cererilor.