Cine poate depune acte la Registrul Comerțului în 2025
– Ghid practic pentru firme și PFA-uri.
În procesul de înființare firmă, modificare sau radiere, una dintre cele mai des întâlnite întrebări este: cine are dreptul legal să depună documente la Registrul Comerțului? Răspunsul nu este întotdeauna intuitiv, iar nerespectarea condițiilor poate duce la amânări sau respingerea cererii.
Ce spune Legea 265/2022 despre împuternicit?
Conform art. 3, alin. 1, lit. e din Legea nr. 265/2022, persoanele care pot depune cereri la Registrul Comerțului trebuie să fie:
consilieri juridici salariați ai firmei sau PFA-ului;
avocați împuterniciți direct de către firmă cu împuternicire avocațială;
persoane fizice angajate (cu contract de muncă), împuternicite prin delegație de serviciu;
persoane împuternicite cu procură specială sau generală, în formă autentică.
Important: colaboratorii (contabili, consultanți etc.) care nu sunt angajați nu pot depune acte, chiar dacă au contracte comerciale în derulare cu societatea.
Exemple frecvente de erori
Contabilul colaborator: Nu poate depune cereri. Doar dacă este angajat (cu contract de muncă) și are delegație de serviciu care atestă statutul său.
Consultantul extern: Dacă nu este angajat al firmei, nu poate depune acte în baza unui simplu contract de servicii.
Avocatul angajat de firmă de consultanță: Nu poate depune acte în numele clientului. Împuternicirea trebuie să vină direct de la firmă.
Soluții pentru depunere acte la ONRC
Dacă nu doriți să mergeți personal, există câteva opțiuni legale:
desemnarea unui angajat al firmei cu delegatie de serviciu;
împuternicirea notarială a unei persoane fizice de încredere;
apelarea la un avocat, cu împuternicire avocațială emisă de societatea dvs.;
depunerea online prin semnătură electronică (în funcție de tipul procedurii).
Situații frecvente: Înființare și Radiere firmă
Pentru servicii precum:
înființare SRL online;
înființare PFA sau acte înființare PFA;
lichidare firmă, dizolvare firmă, radiere firmă din oficiu;
acte necesare închiderea firmei fără activitate;
…este important ca persoana desemnată să respecte exact cerințele legale de reprezentare. Altfel, veți primi termen de remediere sau cererea va fi respinsă.
Concluzie
Depunerea de acte la Registrul Comerțului nu este o simplă formalitate. Dacă apelați la altcineva decât asociatul sau administratorul firmei, asigurați-vă că persoana respectivă:
este legal împuternicită;
are calitatea cerută de lege;
poate face dovada (prin delegație, procură, împuternicire avocațială).
Pentru o depunere rapidă, fără drumuri inutile, vă putem ajuta să întocmiți actele corecte și să desemnați legal persoana potrivită.
